Все кейсы
Логотип Olimpberry
E-commerce Olimpberry

ИИ-ассистент продаж для Olimpberry — минус 90% обращений младших к старшим

Младшие менеджеры получили ИИ-помощника по базе знаний. Эскалаций к старшим стало в 10 раз меньше.

Главная метрика
−90%
обращений младших менеджеров к старшим · за месяц
Стек
Claude (Anthropic)RAG (pgvector)Telegram Bot APINotion (база знаний)
Проблема

Младшие менеджеры каждый второй вопрос задавали старшим: продуктовые детали, ответы на типовые возражения, регламенты, политика возврата. Около 50 обращений в день на 3 старших. Старшие тратили ~3 часа в день на «справочное бюро» вместо стратегических задач и работы с горячими клиентами.

Решение

Кастомный ИИ-агент по внутренней базе знаний (Notion + регламенты в Markdown). Продуктовые материалы, ответы на типовые возражения, скрипты, политики — всё индексируется в pgvector еженедельно. Доступ через Telegram-бота: младший менеджер задаёт вопрос на русском, агент отвечает за 5–10 секунд с цитатой источника.

Результат · 1 месяц после запуска
  • Обращения младших к старшим: ~50/день → ~5/день (за первый месяц)
  • Скорость ответа клиенту в среднем в 4 раза быстрее (внутренний chronograph)
  • Стандартизация ответов: один tone-of-voice по всей команде
  • Старшие менеджеры освободили ~20 часов в неделю на стратегические задачи
Ограничения · честный disclosure

Новинки продукта в первые 2–3 недели после релиза эскалируются — RAG обновляется раз в неделю, между обновлениями старшие отвечают вручную. Это компромисс между свежестью базы и стоимостью реиндексации.

Контекст

Olimpberry — e-commerce с растущей командой продаж. Младшие менеджеры приходят, не знают всех продуктовых деталей, регламентов и ответов на типовые возражения. Каждый второй вопрос — к старшему. Старшие — «справочное бюро».

Архитектура

  • База знаний в Notion: продуктовые карточки, скрипты продаж, типовые возражения, политики возврата, регламенты эскалации.
  • Pgvector индексирует базу еженедельно, embedding через OpenAI ada-002.
  • Агент на Claude Sonnet с инструкцией: отвечать на русском, цитировать источник из базы знаний, при низкой confidence — эскалировать.
  • Доступ через Telegram-бота. Любой менеджер пишет вопрос, получает ответ за 5–10 секунд с цитатой источника. Старшие подписаны на эскалации.

Метрики

За первый месяц после запуска:

  • Обращения младших к старшим: ~50/день → ~5/день
  • Скорость ответа клиенту: в среднем в 4 раза быстрее (chronograph в Telegram-чатах)
  • Старшие менеджеры освободили ~20 часов в неделю на стратегические задачи

Ограничения

Новинки продукта первые 2–3 недели после релиза эскалируются. RAG обновляется раз в неделю — это компромисс между свежестью базы и стоимостью реиндексации. Можно делать чаще, но эффект на качество ответов не оправдывает рост счёта за embedding.

Хотите такой же результат?

Расскажите про ваш процесс — оценим за один созвон 15–20 минут, бесплатно.